Agile Familienplanung

Agile Familienplanung

Aus dem Urlaub haben wir uns frisch ein neues Vorhaben mitgenommen. Wir möchten unsere Wochenplanung als Familie transparenter und einfacher machen. Wer uns kennt, weiß schon, was jetzt kommt: Wir haben uns einen Wochenplaner mit Post-Its gebastelt.

Aufbau

Wochenplan mit Post-Its, Einteilung in die 7 Wochentage und jeweils vormittags, mittags, abends
Wochenplan für unsere Agile Familie

Unser Wochenplaner hängt bei uns gegenüber vom Esstisch, so dass er für uns gut sichtbar ist. Es gibt 7 Spalten für die Wochentage. In den Zeilen haben wir eine grobe Unterteilung in vormittags, nachmittags und abends vorgenommen. Die genaue Uhrzeit steht auf dem jeweiligen Zettel für das Vorhaben, falls relevant.

Einen Farbcode gibt es auch:

5 verschiedenfarbige Post-Its mit den folgenden Inhalten: Agile Parenting, Alle, Kinder, Herzensmensch, Ich
Der Farbcode für unser Familienboard
  • Hellblau sind meine Tasks
  • Hellgrün die Termine für mein Business
  • Gelb sind die Tasks vom Herzensmenschen
  • Lila sind die Tasks für die Kinder (die ein beliebiger Elternteil übernehmen kann)
  • Pink sind die Sachen, die wir gemeinsam machen

Inhalt

Damit uns unser Wochenplan wirklich bei der Organisation hilft, wollen wir es einfach halten. Daher stehen Termine, die immer gleich sind, z.B. wenn die Kinder in der KiTa sind oder wann wir in der Regel arbeiten, nicht extra drin. In der Beispielwoche hatte der Herzensmensch montags einen Termin auf seinem Projekt, weshalb er ausnahmsweise montags schon dort war. Normalerweise ist er dienstags bis donnerstags auf dem Projekt. Daher war in dieser Woche explizit das Projekt aufgeführt als Ausnahme von der Regel.

Da unsere Kinder abends erst recht spät schlafen und unsere Tage morgens früh anfangen, müssen wir als Eltern Zeiten tagsüber finden, an denen wir nur zu zweit sind. Auch diese Zeit haben wir explizit eingetragen, damit wir unsere anderen Aktivitäten entsprechend drumherum planen können.

Das oberste Prinzip für uns ist Einfachheit. Dieser Wochenplan soll für uns eine Gedächtnisstütze für die Termine sein, die wir in der Woche haben. Wenn ein langer Termin da ist (wie z.B. der Besuch am Wochenende), müssen wir jetzt nicht 10 mal den gleichen Zettel aufhängen. Solange wir verstehen, was gemeint ist, reicht es.

Wir haben schon einiges versucht, um eine zufriedenstellende Wochenplanung für unsere Familie hinzukriegen, aber waren mit den bisherigen Versuchen noch nicht glücklich. Mit dieser Variante haben wir eine sehr einfache Visualisierung gewählt, die kinderleicht anzupassen ist. (Das ist auch der Grund, weshalb wir beim Coaching immer ein Team-Board an der Wand mit Post-Its für die Organisation der Teamaufgaben empfehlen, egal ob es bereits ein digitales Tool dafür gibt.)

Planung

Wir stellen uns in der Regel sonntags abends zusammen und gehen alle Termine der kommenden Woche durch. Freitags stimmen wir uns noch über die Wochenendplanung ab, da die oft wetterabhängig ist. Jedes Vorhaben erhält ein Post-It.

Anpassung

Dies ist unser erster Versuch dieser Art der Wochenplanung. Wir werden dieses Vorgehen eine Weile testen und später zusammen evaluieren, ob es gut funktioniert. Abhängig davon werden wir Anpassungen vereinbaren oder unseren Wochenplaner wieder abschaffen. Je nachdem, wie unsere Erfahrungen damit sind.

Vielleicht hast du dieses Vorgehen schon erkannt, es ist nämlich nichts anderes als das Inspect & Adapt des Agilen Arbeitens.

P.S.: Wenn es dich interessiert, welche Ausrüstung für Agiles Coaching und Workshops ich nicht missen möchte, schau dir gern meine ultimative Coaching-Material-Liste an.

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